Klachtenregeling

Privacy- regeling op basis van de AVG/Wet 2018

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat wij, als uw behandelende therapeuten, een dossier aanleggen. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WBGO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de gesprekken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die wij, indien gewenst en na uw expliciete toestemming, hebben opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts.

Alleen de therapeut binnen ons centrum die u behandeld, heeft toegang tot de gegevens in uw dossier. De andere 3 therapeuten dus niet.

Wij hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit uw dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden:

  1. Om andere zorgverleners te informeren bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
  2. Voor het gebruik van waarneming, als uw behandelend therapeut langer dan 2 maanden afwezig is en u toestemming gegeven heeft om door een andere hulpverlener behandeld te worden, of voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
  3. Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat wij een factuur kunnen opstellen.

 

Deze gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist, 20 jaar bewaard.

Privacy op de zorgnota

Op de zorgnota die u ontvangt staan de volgende gegevens: Uw naam, adres en woonplaats, uw geboortedatum, de datum van de behandeling, een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld ‘psychosociaal consult’ en de kosten van het consult. Deze gegevens worden door de zorgverzekeraar gevraagd. U kunt op deze manier deze nota declareren bij uw zorgverzekeraar. Een aantal zorgverzekeraars vergoeden bij een aanvullende verzekering namelijk voor een deel deze therapie.

Bijlage. Privacy regelement De Jeneverbes

Klachten regelement

Helaas kan het gebeuren dat u niet tevreden bent over de hulpverlening vanuit ons centrum. Wij vragen u dan eerst met de behandelend therapeut daarover in gesprek te gaan om zo tot een oplossing te komen. Elke therapeut werkt namelijk vanuit haar eigen praktijk onder de paraplu van De Jeneverbes. Mocht u er niet uitkomen met uw behandelaar dan kunt u voor een onafhankelijke regeling via de website van de NFG kennis nemen van de klachtenprocedure en instructie wat u kunt doen. http://www.nfg.nl